Dana firma jest uzależniona od swoich przychodów, ponieważ od tego jest uzależnione dalsze jej funkcjonowanie. Dlatego co miesiąc księgowość przedstawia raporty, zestawienia, które są potrzebne do dalszego rozwoju danego przedsiębiorstwa.
Występuje także wada, która się wiąże z ponoszeniem dość wysokich kosztów obsługi księgowej. Zawsze w każdej działalności są plusy i minusy, na, które trzeba się zgodzić, bo nie ma się innego wyjścia.
Prowadzenie księgowości jest też niestety bardzo kosztowne, ale zgodnie z polskim prawem wymagane do prowadzenia działalności gospodarczej.
Będąc przedsiębiorcą prowadzącym firmę musimy wiedzieć, że jednym z podstawowych działów naszej działalności jest księgowość. To tam w zasadzie umieszcza się wszystkie finansowe dokumenty, to tam są obliczane fundusze firmy. No i wreszcie główne zadanie księgowości to rozliczenia okresowe, obliczenia podatkowe, faktury VAT. Ogólnie mówiąc, że jest to dział związany z aspektem finansowym, którym dokumentuje się zdarzenia gospodarcze powodujące zmiany w prowadzeniu firmy, a w zasadzie źródłach dochodów.
Prowadząc małą firmę zatrudnianie księgowego nie jest opłacalne, gdyż miał by on bardzo mało pracy. Dlatego częstym stosowanym działaniem jest fakt powierzania przez przedsiębiorcę swoich rozliczeń, rachunków czy faktur wyspecjalizowanym biurom rachunkowym.
Średnie i duże przedsiębiorstwa posiadają własne działy, tam księgowość jest rozbudowanym działem trzymającym piecze nad wszelkimi wydatkami i zyskami firmy.
Praca w księgowości to głównie matematyka, dla osób bez umiejętności sprawnego liczenia, czy przeliczania ten dział jest zamknięty, można powiedzieć, że z góry są skazania na porażkę, to praca dla tzw. gryzipiórków. To praca umysłowa.
Księgowość jest działem dla ekonomistów, finansistów, dla osób lubiących matematykę. Osoby, które podejmą prace w takim dziale, nie czują w tym nic przyjemnego i przynoszącego radość z wykonywanej pracy, raczej prędzej czy później dadzą za wygraną.